One guest portal for online check-in, keyless entry & the whole stay Ein Gästeportal für Online-Check-in, schlüssellosen Zugang & den ganzen Aufenthalt
CodeB gives every booking a single mobile web link — no app to download — where the guest registers (including the German Meldeschein), pays the deposit and taxes, unlocks Wi-Fi, door codes and a keyless-entry PIN, controls smart devices, and finds everything about their stay. In seven languages, on your own domain. CodeB gibt jeder Buchung einen einzigen mobilen Web-Link — keine App nötig — auf dem sich Gäste registrieren (inkl. deutschem Meldeschein), Kaution und Steuern zahlen, WLAN, Türcodes und einen schlüssellosen Zugangs-PIN freischalten, Smart-Geräte steuern und alles zu ihrem Aufenthalt finden. In sieben Sprachen, auf Ihrer eigenen Domain.
From booking to arrival, handled by the guestVon der Buchung bis zur Anreise — erledigt vom Gast
The portal link is created for every booking and can be sent automatically. Guests do the work themselves, so your team arrives to a completed check-in.Der Portal-Link wird für jede Buchung erstellt und kann automatisch versendet werden. Gäste erledigen alles selbst — Ihr Team findet einen abgeschlossenen Check-in vor.
Guest gets the linkGast erhält den Link
One mobile web link per booking, sent by email or messaging. Nothing to install.Ein mobiler Web-Link pro Buchung, per E-Mail oder Nachricht. Nichts zu installieren.
Log in securelySicher anmelden
Reservation number + PIN, or the booking code from Booking.com, Airbnb or Vrbo.Reservierungsnummer + PIN oder der Buchungscode von Booking.com, Airbnb oder Vrbo.
Register, pay, signRegistrieren, zahlen, unterschreiben
Guest details, ID and the signed Meldeschein; deposit and taxes paid by card.Gästedaten, Ausweis und unterschriebener Meldeschein; Kaution und Steuern per Karte.
Arrive & unlockAnkommen & freischalten
Wi-Fi, door codes, the keyless PIN and smart controls unlock at check-in.WLAN, Türcodes, der schlüssellose PIN und die Smart-Steuerung werden beim Check-in freigeschaltet.
Online check-in and the German Meldeschein, done rightOnline-Check-in und deutscher Meldeschein — korrekt erledigt
Online check-inOnline-Check-in
Guests confirm and correct their details before arrival, so your records are complete and accurate.Gäste bestätigen und korrigieren ihre Daten vor der Anreise — vollständige, korrekte Datensätze.
Meldeschein (§§29–30 BMG)Meldeschein (§§29–30 BMG)
The legally required German registration form, with an on-screen signature and a printable copy. Required or skipped per property or per booking.Das gesetzlich vorgeschriebene deutsche Meldeformular, mit Unterschrift am Bildschirm und druckbarer Kopie. Pro Objekt oder Buchung erforderlich oder übersprungen.
ID captureAusweiserfassung
Guests photograph their ID directly in the portal — no email attachments, no chasing.Gäste fotografieren ihren Ausweis direkt im Portal — keine E-Mail-Anhänge, kein Nachfassen.
Multi-travellerMehrere Reisende
Add every traveller on the booking, each with their own registration and signature.Alle Reisenden der Buchung hinzufügen — jeweils mit eigener Registrierung und Unterschrift.
Deposit, taxes and extras — collected before arrivalKaution, Steuern und Extras — vor der Anreise erhoben
Refundable depositErstattungsfähige Kaution
A security deposit is authorised on the card — no money is taken — and released after the check-out inspection.Eine Kaution wird auf der Karte autorisiert — es wird kein Geld abgebucht — und nach der Endkontrolle freigegeben.
Eco-tax & city taxUmweltabgabe & Kurtaxe
A tourist or eco tax and a city tax are calculated per adult and night (capped where applicable) and collected automatically.Eine Kurtaxe oder Umweltabgabe und eine Stadtsteuer werden pro Erwachsener und Nacht berechnet (ggf. gedeckelt) und automatisch erhoben.
Secure card paymentsSichere Kartenzahlung
Payments are processed by Revolut, with a receipt in the portal. No gateway? The portal shows a SEPA bank-transfer instruction instead.Zahlungen werden über Revolut abgewickelt, mit Beleg im Portal. Kein Gateway? Das Portal zeigt stattdessen eine SEPA-Überweisung.
Extras & upsellsExtras & Zusatzverkäufe
Offer optional paid add-ons — early check-in, transfers, hampers — paid by card in the same flow. The pay step is skipped when nothing is due.Optionale kostenpflichtige Zusatzleistungen — früher Check-in, Transfers, Präsente — im selben Ablauf per Karte. Der Zahlschritt entfällt, wenn nichts fällig ist.
Keyless entry, Wi-Fi and smart controlsSchlüsselloser Zugang, WLAN und Smart-Steuerung
Nuki keyless entryNuki schlüsselloser Zugang
A unique keypad PIN per booking, time-limited to the stay — it opens before check-in and self-expires after check-out. Shown to the guest in the portal. No key handover or lockbox.Ein einmaliger Keypad-PIN pro Buchung, zeitlich auf den Aufenthalt begrenzt — öffnet vor dem Check-in und läuft nach dem Check-out ab. Dem Gast im Portal angezeigt. Keine Schlüsselübergabe, kein Schlüsselkasten.
Wi-Fi & access detailsWLAN & Zugangsdaten
Network and password, main-door and lift codes, key-box location and an entrance photo — all unlocked at check-in.Netzwerk und Passwort, Haustür- und Aufzugscodes, Schlüsselkasten-Standort und ein Eingangsfoto — alles beim Check-in freigeschaltet.
Shelly smart controlsShelly Smart-Steuerung
Let guests switch shared lights and devices and set the colour of RGB bulbs — token-gated and limited to their stay dates.Gäste können freigegebene Lichter und Geräte schalten und die Farbe von RGB-Lampen einstellen — token-gesichert und auf die Aufenthaltsdaten begrenzt.
Unlocks at the right timeFreischaltung zur richtigen Zeit
Sensitive details stay hidden until payment and check-in are complete, then appear automatically.Sensible Angaben bleiben verborgen, bis Zahlung und Check-in abgeschlossen sind, und erscheinen dann automatisch.
One place for house info, rules and supportEin Ort für Hausinfos, Regeln und Hilfe
Waste collectionMüllabfuhr
The local waste schedule with today highlighted, so guests put out the right bin on the right day.Der lokale Abfuhrplan mit hervorgehobenem heutigen Tag — Gäste stellen die richtige Tonne am richtigen Tag raus.
House rules & penaltiesHausordnung & Gebühren
Quiet hours, no-parties, balcony, pets and smoking rules — plus a clear, enforced penalty schedule.Ruhezeiten, Party-Verbot, Balkon-, Haustier- und Rauchregeln — plus eine klare, durchgesetzte Gebührenübersicht.
Documents & area guideDokumente & Umgebungs-Guide
Downloadable stay documents and a link to your local-area blog with tips and things to do.Herunterladbare Dokumente und ein Link zu Ihrem Umgebungs-Blog mit Tipps und Ausflügen.
Check-out & 24/7 supportCheck-out & 24/7-Hilfe
Clear check-out instructions and one-tap support so questions never become bad reviews.Klare Check-out-Hinweise und Hilfe mit einem Tipp — Fragen werden nie zu schlechten Bewertungen.
Your brand, your domain, your workflowIhre Marke, Ihre Domain, Ihr Ablauf
Your own domain(s)Ihre eigene(n) Domain(s)
Serve the portal on your own domain — and on several at once, so you can post a neutral link on Airbnb instead of a property-branded one.Betreiben Sie das Portal auf Ihrer eigenen Domain — und auf mehreren gleichzeitig, damit Sie auf Airbnb einen neutralen statt eines objektbezogenen Links posten können.
Seven languagesSieben Sprachen
German, English, Maltese, Dutch, French, Italian and Spanish — the portal follows the guest's language automatically.Deutsch, Englisch, Maltesisch, Niederländisch, Französisch, Italienisch und Spanisch — das Portal folgt automatisch der Sprache des Gastes.
Automatic invitesAutomatische Einladungen
The link is generated per booking and can be sent automatically, with an editable email and message template.Der Link wird pro Buchung erzeugt und kann automatisch versendet werden — mit bearbeitbarer E-Mail- und Nachrichtenvorlage.
Part of the PMSTeil des PMS
The guest portal is built into CodeB Business Intelligence, the all-in-one property management software (PMS) — so bookings, check-ins and finances stay in one place.Das Gästeportal ist in CodeB Business Intelligence integriert, der All-in-one-Property-Management-Software (PMS) — Buchungen, Check-ins und Finanzen bleiben an einem Ort.
Guest portal — questionsGästeportal — Fragen
Do guests need to download an app?Müssen Gäste eine App herunterladen?
Does it produce a legal German Meldeschein?Erstellt es einen rechtsgültigen Meldeschein?
How does the deposit and tourist tax work?Wie funktionieren Kaution und Kurtaxe?
Does it support keyless entry and smart devices?Unterstützt es schlüssellosen Zugang und Smart-Geräte?
Can I brand it and use my own domain?Kann ich es branden und meine eigene Domain nutzen?
See the guest portal in actionErleben Sie das Gästeportal
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